ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "АГЕНТСТВО ЖИЛИЩНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"

Историческая справка

В целях удовлетворения потребностей населения Омской области в жилье, развития жилищного строительства и ипотечного кредитования в Омской области постановлением Главы администрации (губернатора) Омской области от 22 июня 2000 года № 225-П создано областное государственное учреждение «Агентство жилищного строительства Омской области» (ОГУ «АЖС»).
Распоряжением Комитета по управлению имуществом Омской области от 07 июля 2000 года № 693-РК утвержден устав областного государственного учреждения «Агентство жилищного строительства Омской области». ОГУ «АЖС» зарегистрировано постановлением главы районного самоуправления Омского района Омской области от 11 июля 2000 года № 497-П. Учредитель – Комитет по управлению имуществом Омской области.
Распоряжением Министерства имущественных отношений Омской области от 22 ноября 2005 года № 845-р согласован устав государственного учреждения Омской области «Агентство жилищного строительства Омской области» и утвержден распоряжением Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области от 08 декабря 2005 года № 47-рп. В связи с утверждением данного устава ОГУ «АЖС» переименовано в государственное учреждение Омской области «Агентство жилищного строительства Омской области» (ГУОО «АЖС»).
Учредителем ГУОО «АЖС» являлась Омская область. Функции учредителя от Омской области осуществляли:
- Министерство строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области как отраслевой орган исполнительной власти Омской области,
- Министерство имущественных отношений Омской области как орган исполнительной власти Омской области в сфере управления собственностью Омской области.

В целях дальнейшего развития ипотечного кредитования во исполнение распоряжения губернатора Омской области от 24 января 2001 года № 32-р в соответствии с приказом директора ОГУ «АЖС» от 07 февраля 2001 года № 10 учреждено открытое акционерное общество «Омская региональная ипотечная корпорация» (ОАО «ОРИК»). Учредителем ОАО «ОРИК» от имени Омской области являлось ОГУ «АЖС».
Согласно уставу предметом деятельности ОГУ «АЖС» являлось:
- образование и использование фондов развития жилищного строительства в Омской области, привлечение средств банков и других коммерческих структур в финансирование жилищного строительства;
- разработка и реализация механизма ипотечного жилищного кредитования в Омской области;
- привлечение инвестиций в жилищную сферу;
- организация и проведение конкурсов среди строительных организаций и кредитных организаций, финансирующих жилищное строительство; оказание гражданам помощи в развитии индивидуального жилищного строительства;
- распределение бюджетных и внебюджетных средств, поступающих для развития ипотечного жилищного кредитования;
- реализация других мер государственной поддержки граждан, нуждающихся в жилье.
Согласно уставу ГУОО «АЖС» цели, предмет и виды деятельности учреждения остались прежними.
В соответствии со штатным расписанием структура ОГУ «АЖС» в 2000 году была следующей:
- администрация
-отдел бухгалтерского учета
- юридический отдел
- отдел информатизации и автоматизации
-строительное управление
- отдел работы с гражданами
- планово-финансовый отдел
- отдел по работе с объектами незавершенного строительства
- общий отдел.

Согласно штатному расписанию на 2001 год юридический отдел переименован в юридическое управление; отдел по работе с гражданами переименован в кредитно-аналитическое управление; созданы отделы: риэлтерский, регистрационно-консультативный.
В соответствии со штатным расписанием на 2002 год юридическое, строительное и кредитно-аналитическое управления переименованы в отделы.
В 2003 и 2004 годах изменений в структуре ГУОО «АЖС» не произошло.
Согласно приказу директора от 31 декабря 2004 года № 67 структура ОГУ «АЖС» с 01 января 2005 года была следующей:
- директор
- заместитель директора по строительству и экономики
- заместитель директора по работе с населением
- заместитель директора, главный бухгалтер
- административно-правовой отдел
- планово-строительный отдел
- отдел по работе с населением
- производственно-хозяйственный отдел
- сектор бухгалтерского учета и автоматизации.
В течение 2005 года структура ГУОО «АЖС» не изменилась.
В целях оперативного решения наиболее важных вопросов, требующих проработки в различных структурных подразделениях ОГУ «АЖС», на основании приказа директора от 21 августа 2000 года № 4 создан Консультативный Совет на правах совещательного органа при директоре.
В соответствии с приказом директора от 10 сентября 2002 года № 39а при ОГУ «АЖС» создан Координационный Совет, в состав которого вошли работники ОГУ «АЖС» и ОАО «ОРИК».
Деятельность ГУОО «АЖС» отражена в приказах директора по основной деятельности, протоколах заседаний Координационного и Консультативного советов, отчета и др.
В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы: создания Координационного и Консультативного советов, комиссий; об утверждении учетной политики, положений, порядка проведения конкурса на право участия в областной программе государственной поддержке граждан; проведения годовой инвентаризации, ревизии кассы; подготовки к зиме и др.
На заседаниях Координационного Совета рассматривались вопросы: организации работы, охраны материалов на объектах строительства; выбора подрядчика на производство отделочных работ, монтажа кровли на объектах строительства; проработки вариантов со вторичным жильем, реализуемым гражданами для погашения первоначального взноса в рамках программы государственной поддержки строительства; достройки и приобретения жилья; проведения проектных работ; поиска площадок для строительства; перспектив строительства на левом берегу Иртыша (13 микрорайон) и индивидуальных домов в микрорайоне «Московка-3»; заключения договоров и др.
На заседаниях Консультативного Совета рассматривались вопросы: оказания государственной поддержки гражданам по приобретению жилья в г. Омске; уточнения условий предоставления господдержки; применения комбинированной формы страхования жизни и жилья заемщика по губернаторской программе; изменения срока кредита по заявлениям граждан; возможности приобретения вторичного жилья в Омской области и др.
Документы обработаны работниками государственного учреждения Омской области «Государственный архив Омской области» впервые.
На документы постоянного хранения за 2000 – 2005 годы составлена опись № 1 в количестве 73 единиц хранения. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел, дела в годовом разделе описи расположены по степени важности.
Особенности формирования дел следующие:
- регистрация протоколов заседаний Координационного и Консультативного советов до 2004 года осуществлялась валовой нумерацией;
- номера протоколов заседаний Координационного и Консультативного советов за 2004 год не указана в заголовках дел, так как нумерация протоколов нарушена.
В опись № 1 не вошли:
- годовые отчеты об исполнении сметы, годовые отчеты по налогам, по средствам фонда социального страхования, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за 2001 -2004 годы – поглощены годовыми бухгалтерскими отчетами;
- документы (обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации) о деятельности агентства – не отложились.

На документы по личному составу за 2000 – 2005 годы составлена опись № 2 в количестве 72 дел. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел, в годовом разделе описи дела расположены по степени важности.
Физическое состояние документов удовлетворительное. Дела хранятся в металлическом шкафу в архиве ГУОО «АЖС» и используются работниками в практической деятельности.

Переименования