ЗАПАДНО - СИБИРСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ОСНОВАННОГО НА ПРАВЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ВЕДЕНИЯ, "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОЕКТНО-ИЗЫСКАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЗЕМЕЛЬНО-КАДАСТРОВЫХ СЪЕМОК им. П.Р. ПОПОВИЧА"

Историческая справка

1 июня 1970 года был организован Сибирский филиал Всесоюзного института сельскохозяйственных аэрофотогеодезических изысканий ""ВИСХАГИ" (согласно приказу министерства сельского хозяйства СССР от 30 апреля 1970 года № 115 "О преобразовании Управления сельскохозяйственных аэрофотосъемок МСХ СССР во Всесоюзный институт сельскохозяйственных аэрофотогеодезических изысканий"). Сибирский филиал "ВИСХАГИ" подчиняется институту "ВИСХАГИ" Главного управления землепользования и землеустройства МСХ СССР.
Основной целью филиала является удовлетворение потребности сельского хозяйства в материалах съемок и изысканий.
На филиал возлагается:
1. Организация и проведение сельскохозяйственных аэрофотогеодезических и топографических изысканий и съемок для нужд
- землеустройства
- государственного земельного кадастра
- борьбы с эрозией почв
- выявления новых земель в ценлях сельскохозяйственного и иного народнохозяйственного освоения
- почвенных, геоботанических и др. обследований
- мелиорации земель
- разработки мероприятий по рациональному и эффективному использованию земель
- планировки селських населенных пунктов.
2. Выполнение проектных, картосоставительных, картоиздательских, вычислительных, облсдеовательских и других работ по правилам землеустроительных органов.
3. Организация и провеление сельскохозяйственных аэрофотогеодезических изысканий и съемок по обязательствам Советского Союза для зарубежных стран.
В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 апреля 2011 г. № 303-РП федеральному государственному унитарному предприятию, основанному на праве хозяйственного ведения, «Государственный проектно-изыскательский институт земельно-кадастровых съёмок» было присвоено имя П.Р. Поповича. Приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) от 12 мая 2011 г. № П/167 утвержден в новой редакции устав федерального государственного унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, «Государственный проектно-изыскательский институт земельно-кадастровых съёмок имени П.Р. Поповича» .

До 1 мая 2009 года структура и штатное расписание оставались прежними.
В целях изменения организационной структуры и штатного расписания филиала, связанной с высвобождением работников по сокращению численности и штата, приказом генерального директора ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ от 19 января 2009 г. № 5а-п с 1 мая 2009 года были утверждены структура и штатное расписание Западно-Сибирского филиала.
В соответствии с приказом директора от 29 апреля 2009 года № 23-п в структуру филиала с 1 мая 2009 года введен коммерческий отдел путем слияния отдела маркетинга и информационно-аналитического отдела .
В соответствии с приказом директора от 29 апреля 2009 года № 24-п в структуре филиала с 1 мая 2009 года отдел кадастра объектов недвижимости переименован в отдел картографирования .
В соответствии с приказом директора от 29 апреля 2009 года № 25-п в структуру филиала с 1 мая 2009 года введен отдел землеустройства и кадастра объектов недвижимости путем слияния отдела межевания, отдела геоинформатики и землеустроительного отдела .
В соответствии с приказом директора от 29 апреля 2009 года № 26-п в структуру филиала с 1 мая 2009 года введено опытно-конструкторское бюро (БПЛА - беспилотного летательного аппарата) путем выделения из производственно-технологического отдела .
В соответствии с приказом директора от 29 апреля 2009 года № 27-п в службу режима и защиты информации введено копировально-множительное бюро.
На основании штатного расписания, утвержденного приказом от 19 января 2009 г. № 5а-п, структура Филиала с 1 мая 2009 года следующая:
• Административно-управленческий аппарат;
• Отдел кадров;
• Отдел экономики:
• Коммерческий отдел:
- группа № 1;
- группа № 2;
• Бухгалтерия;
• Служба режима и защиты информации:
- режимно-секретный отдел,
- бюро секретной картографической документации,
- копировально-множительное бюро,
- отдел охраны;
• Отдел перспективного развития:
- группа разработок,
- группа внедрения,
- опытно-конструкторское бюро (БПЛА);
• Отдел технической поддержки и информационных технологий:
- группа технического и системного обслуживания;
• Производственно-технологический отдел:
- группа технического контроля № 1,
- группа технического контроля № 2;
• Авиационный отряд бортоператоров аэрофотосъемки:
- звено № 1,
- звено № 2,
-группа инженерного обеспечения,
- группа фотохимической обработки,
- летное звено;
• Фотограмметрический отдел:
- группа №№ 1, 2, 3;
• Отдел изысканий:
- экспедиция № 1,
- партия №№ 1, 2, 3, 4, 5;
• Отдел картографирования:
- группа электронной обработки кадастровой документации,
- группа электронной обработки землеустроительной документации,
- группа №№ 1, 2, 3;
• Отдел землеустройства и кадастра объектов недвижимости:
- партия № 1;
• Автотранспортный цех;
• Хозяйственный отдел.
Приказом от 17 сентября 2009 г. № 131-п генеральным директором ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ с 1 января 2010 года были утверждены структура и штатное расписание Западно-Сибирского филиала.
В соответствии с приказом директора филиала от 28 октября 2009 года № 49-п в структуре филиала с 1 января 2010 года образован технический отдел путем слияния производственно-технологического отдела, отдела технической поддержки и информационных технологий и опытно-конструкторское бюро (БПЛА) .
В соответствии с приказом директора филиала от 28 октября 2009 года № 50-п в структуре филиала с 1 января 2010 года авиационный отряд бортоператоров АФС переименован в отдел аэрофотосъемки .
В соответствии с приказом директора филиала от 28 октября 2009 года № 51-п в структуре филиала с 1 января 2010 года образован отдел камеральных работ путем слияния отдела картографирования и фотограмметрического отдела .
На основании штатного расписания, утвержденного приказом от 17 сентября 2009 г. № 131-п, структура Филиала с 1 января 2010 года следующая:
• Административно-управленческий аппарат;
• Отдел кадров;
• Отдел экономики:
• Коммерческий отдел:
• Бухгалтерия;
• Служба режима и защиты информации:
- бюро секретной картографической документации,
- копировально-множительное бюро,
- отдел охраны;
• Отдел перспективного развития:
- группа внедрения;
• Технический отдел:
- отдел технической поддержки и информационных технологий,
- опытно-конструкторское бюро;
• Отдел аэрофотосъемки:
- группа №1,
- группа №2,
- группа фотохимической обработки,
• Отдел изысканий:
- экспедиция № 1,
- партия № 1;
- партия № 2;
- партия № 3;
- партия № 4;
- партия № 5;
• Отдел камеральных работ:
- группа №1;
- группа №2;
- группа №3;
- группа №4;
• Автотранспортный цех;
• Хозяйственный отдел.
Для технической инвентаризации объектов капитального строительства и в соответствии с приказом генерального директора от 01 июня 2010 года
№ 123-п в структуре филиала с 1 июня 2010 года образован отдел технической инвентаризации .
Приказом генерального директора ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ от 30 декабря 2010 г. № 351-п были утверждены с 1 января 2011 года структура и штатное расписание Западно-Сибирского филиала. В структуре произошли следующие изменения:
- образована служба главного инженера, в которую вошли отдел перспективного развития, технический отдел и отдел технического контроля; - отдел аэрофотосъемки переименован в отдел аэрофотосъемочных работ;
- отдел охраны выведен из службы режима и защиты информации .
Приказом генеральным директором ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ от 19 января 2011 г. № 4-п с 24 марта 2011 года были утверждены структура и штатное расписание Западно-Сибирского филиала. В структуре произошли изменения.
Созданы:
- юридическая служба;
- служба информационных технологий.
- административно-хозяйственная служба, в состав которой вошли: начальник АХС, отдел транспортного обеспечения, отдел эксплуатации зданий, отдел охраны.
Исключен:
- отдел перспективного развития.
Переименованы:
- отдел экономики в финансово-экономический отдел;
- коммерческий отдел в договорный отдел;
- отдел технической инвентаризации в отдел технической инвентаризации объектов капитального строительства;
- отдел изысканий в отдел изыскательских работ;
- автотранспортный цех в отдел транспортного обеспечения;
- хозяйственный отдел в отдел эксплуатации зданий .
Приказом генерального директора ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ от 30 декабря 2011 г. № 354-п с 1 января 2012 года были утверждены структура и штатное расписание Западно-Сибирского филиала. Существенных изменений в структуре и штатном расписании не произошло.
На основании приказов от 29 января 2009 г. № 12 - п, от 27 февраля 2009 г. № 15 - п, в связи с отсутствием работ работникам отделов геоинформатики и межевания земель с 01 февраля 2009 по 31 марта 2009 предоставлен вынужденный отпуск, с оплатой простоя из расчета двух третьих тарифной ставки.
На основании письма генерального директора ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ от 17 декабря 2010 № 4944, с 1 января 2011 г. утратил силу Коллективный договор Западно-Сибирского филиала принятый на конференции 16 мая 2007 г.
Документы постоянного срока хранения Западно-Сибирского филиала ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ за 2009 - 2012 годы упорядочены работниками отдела кадров Филиала.
В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы: утверждения стоимости технико-месяца; ввода в эксплуатацию основных средств; изменения штатного расписания; создания комиссии по охране труда; об окончательном расчете по объекту; утверждения штатного расписания; списания задолженности; порядка использования денежных средств на представительские расходы; мероприятий, связанных с изменением наименования предприятия; полномочий лиц, имеющих право на выполнение работ с землеустроительной документацией; утверждения положений: «О проведении аттестации», «Положения о защите персональных данных работников ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ», «Обязательства о неразглашении персональных данных работников ФГУП «Госземкадастрсъемка» - ВИСХАГИ», «Положения о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных», «Положения о разработке проекта, согласования, оформления, регистрации договоров» и др.
На документы постоянного хранения за 2009 – 2012 годы в количестве 38 дел составлена опись № 1, которая является продолжением описи дел за 2006 – 2008 годы. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Дела внутри каждого годового раздела расположены по степени важности и в соответствии с номенклатурой дел.
Особенности формирования дел следующие:
- в приказах директора по основной деятельности за 2009 год проведена полистная экспертиза, приказы: об установлении лимита за услуги сотовой связи; замене автомобильных государственных регистрационных знаков; выдаче молока; запрещении курения на рабочих местах, в коридорах и производственных помещениях; списании бензина; наложении дисциплинарного взыскания отнесены к приказам по административно-хозяйственным вопросам, со сроком хранения 5 лет. В результате экспертизы ценности нумерация приказов нарушена и в заголовках дел не указана;
- годовые статистические сведения об инвестиционной деятельности, наличии основных фондов, численности, заработной плате, движении работников включены в опись заверенными копиями;
- должностные инструкции работников сформированы в дела по структурным подразделениям.
В опись № 1 не включены следующие документы:
- протоколы производственных совещаний за 2009 – 2012 годы, не отложились в делопроизводстве;
- протоколы технического совета за 2009 – 2012 годы, не отложились в делопроизводстве.
В связи с банкротством предприятия, документы по личному составу за 1940 -2012 годы (Оп. 2, количество ед. хр. 3645), за 1978 -2003 годы (Оп. 3, количество ед. хр. 28), за 2012 - 2018 годы (Оп. 4, количество ед. хр. 51) переданы по акту приема-передачи документов от 26.12.2018 года № 8 в бюджетное учреждение Омский области «Исторический архив Омской области». Фонду присвоен номер № Л – 2303, всего передано 3 724 (три тысячи семьсот двадцать четыре) ед. хр.

Переименования