ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ОМСКАГРОПРОМСТРОЙ"

Историческая справка

На основании приказа Министерства совхозов РСФСР от 26 сентября 1961 года № 338 и совместного постановления бюро Омского обком КПСС и облисполкома от 26 июля 1961 года № 104-62 создано управление «Омскцеленстрой». В 1961-1962 годах оно подчинялось Министерству совхозов РСФСР в 1962-1966 годах Министерству строительства РСФСР, с 1962 года –Министерству сельского строительства РСФСР, а с 1986 года – государственному агропромышленному комплексу РСФСР (Госаропром РСФСР).
Приказом Госагропрома РСФСР от 6 мая 1986 года № 179 управление «Омскцеленстрой» преобразовано в объединение «Омскагропромстрой-1». Приказом агропромышленного комитета Омской области от 23 февраля 1987 года № 148 объединение «Омскагропромстрой-1» вошло в состав государственно-кооперативного объединения «Агропромстрой» с подчинением Росагропромстрою. Постановлением правления Росагропромстрой от 12 апреля 1991 года № 39-а на базе ГКО «Омскагропромстрой» создана производственная государственно-кооперативная ассоциация «Омскагропромстрой», подчинённость которой осталось прежней. Постановлением Главой администрации Омской области № 317-п от 22 сентября 1992 года ГКА «Омскагропромстрой» бала ликвидирована, а на её базе создано акционерное общество открытого типа (АООТ) «Омскагропромстрой».
Согластно уставу, главными задачами АООТ «Омскагропромстрой» являются: удовлетворение спроса в капитальном строительстве на селе; создание единого банка данных о строительной продукции и услуг; оказание различной помощи в проектировании строительстве объектов; защита прав акционеров, создание дочерних предприятий по строительству и производству товаров народного потребления; финансово-инвестиционная деятельность; оказание транспортных услуг; внешнеэкономическая деятельность.
Структура компании следующая; руководство; отдел бухучёта и финансирования; экономический отдел; отдел организации строительства; отдел снабжения.
Редакция № 3 Устава открытого акционерного общества «Областная акционерная компания «Омскагропромстрой» утверждена протоколом общего собрания акционеров от 17 мая 2002 года № 13 в связи с приведением в соответствие с Федеральным Законом от 07 августа 2001 № 120-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный Закон «Об акционерных обществах».
Основными видами деятельности ОАО «ОАК «Омскагропромстрой» (далее по тексту – Общество) являлись: управление строительством, осуществление строительно-монтажных работ, производство строительных конструкций и материалов. Деятельность осуществлялась на основании специального разрешения (лицензии).
Цели и задачи, а также общее руководство Обществом не изменились.
Согласно штатному расписанию работников аппарата от 29 июля 2002 года структура Общества следующая:
• генеральный директор
• заместитель генерального директора по организации строительства
• управляющий делами
• юрист
• ведущий инженер по организации строительства
• инженер по кадрам – машинистка
• помощник генерального директора
• технический секретарь
• отдел бухгалтерского учета и финансирования
• экономический отдел
• главный специалист по материально-техническому снабжению и коммерции
• центральная строительная лаборатория.
Штатная численность составляла 17 человек.
В штатном расписании от 01 июля 2003 года вместо должности «главный специалист по материально-техническому снабжению» введена должность «главный специалист по строительно-монтажным и ремонтным работам». Штатная численность не изменилась.
За 2004 – 2006 годы изменений в штатном расписании не произошло.
Деятельность Общества отражена в протоколах общих собраний акционеров, протоколах Совета директоров, приказах по основной деятельности.
На общих собраниях акционеров, проводимых один раз в год, решались вопросы: рассмотрение годового отчета о деятельности; утверждение учредительных документов и изменений к ним; о составе учредителей, Совета директоров, ревизионной и счетной комиссий; о распределении прибыли, выплате вознаграждений; о результатах документальной проверки деятельности и др.
На заседаниях Совета директоров рассматривались вопросы: утверждения плана работы Совета директоров, сметы расходов на содержание аппарата; выполнения договоров подряда и финансирования строящихся объектов; о годовой бухгалтерской отчетности и распределении прибыли; рассмотрения предложений акционеров.
В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы: о награждении почетными грамотами; о создании комиссий и назначении ответственных; о повышении квалификации; о соблюдении противопожарного режима, о ремонте здания, о списании кредиторской задолженности и др.
Документы постоянного хранения за 2002 – 2006 годы в количестве 38 дел включены в опись № 1, которая является продолжением описи за 2001 год.Особенности формирования дел:
- ведомости начисления заработной платы и дивидендов оформлены в рукописном варианте и сформированы за 2004 – 2005 и 2006 – 2007 годы в два дела (соответственно Д. 924 и Д. 930);
- в делах 910 и 920 не указаны номера приказов, так как нумерация их нарушена.
За период 2007-2010 годов в наименовании открытого акционерного общества «Областная акционерная компания «Омскагропромстрой» (далее – Общество) изменений не произошло.
Задачи и функции остались прежними.
Согласно утвержденному штатному расписанию на 01 января 2007 года структура Общества была следующая:
- руководство,
- отдел бухгалтерского учета,
- экономический отдел,
- центральная строительная лаборатория,
- обслуживающий персонал .
В связи с сокращением штата в 2009 году центральная строительная лаборатория была ликвидирована .
Согласно утвержденному штатному расписанию на 01 июля 2009 года структура Общества была следующая;
- руководство,
- организационный отдел,
- отдел бухгалтерского учета и финансирования,
- обслуживающий персонал .
Деятельность Общества отражена в протоколах годовых общих собраний акционеров, протоколах заседаний Совета директоров, приказах генерального директора по основной деятельности и др.
На годовых общих собраниях акционеров рассматривались вопросы утверждения отчетов о деятельности Общества за год, утверждения годовой бухгалтерской отчетности, о распределении чистой прибыли Общества и выплате дивидендов, об избрании Совета директоров Общества и др.
На заседаниях Совета директоров рассматривались вопросы об итогах деятельности за год, о готовности административного здания и инженерных коммуникаций к работе в зимний период, об утверждении плана работы Совета директоров.
В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы о взыскании денежных средств за аренду нежилых помещений, об аттестации рабочих мест по условиям труда, о составе экзаменационной комиссии для проверки знаний по безопасности труда у ИТР и обслуживающего персонала, о проведении обучения по охране труда? о назначении ответственных лиц за противопожарную безопасность, о списании задолженности по арендной плате, о праве второй подписи финансовых документов, о назначении комиссии по социальному страхованию, об утверждении учетной политики, о сокращении штатных единиц и др.
Особенности формирования дел следующие:
- дела «Протоколы заседаний Совета директоров» являются переходящими, так как они сформированы за период полномочий вновь избранного состава Совета директоров;
- протоколы общих собраний акционеров пронумерованы в валовом порядке с момента учреждения Общества;
- годовой отчет о деятельности Общества является приложением к протоколам общих собраний акционеров;
- в приказах генерального директора по основной деятельности за 2008-2010 годы в заголовки не вынесены номера приказов, так как в результате проведенной экспертизы были выделены приказы 5-летнего срока хранения (о назначении дежурных в праздничные дни, о закреплении автомобиля за работниками, об установлении лимитов на пользование мобильной связью и др.);
- договоры аренды нежилых помещений включены в опись по дате соглашения о расторжении договора;
- в графе «Индекс дела» не указаны индексы дел №№ 423, 446, 447, так как данные документы не были включены в номенклатуру дел.
На дела постоянного хранения составлена опись №1 за 2007-2010 годы в количестве 33 дела.
В опись не вошли:
- годовые статистические отчеты «Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог» (ф. № 1-ТР (автотранспорт) за 2008-2010 годы – составляются 1 раз в 5 лет;
- годовые статистические отчеты «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ф. ПМ, ф. МП-сп) за 2008-2009 годы – не составлялись,
- документы о переоценке основных средств за 2007-2010 годы– переоценка не проводилась.
За период 2011-2015 годов в наименовании Общества с ограниченной ответственностью «Омскагропромстрой» (далее – Общество) произошли следующие изменения.
В соответствии с Уставом, утвержденным решением Общего собрания акционеров (протокол от 29 июня 2011 года б/н), Открытое акционерное общество «Областная акционерная компания «Омскагропромстрой» было переименовано в Открытое акционерное общество «Омскагропромстрой».
Основной целью деятельности Общества являлось извлечение прибыли.
Общество осуществляло следующие виды деятельности:
- сдача внаем собственного недвижимого имущества;
- производство общестроительных работ по возведению зданий;
- управление строительством;
- осуществление строительно-монтажных работ;
- производство строительных конструкций и материалов.
В соответствии с Уставом, утвержденным решением Общего собрания акционеров (протокол от 13 октября 2011 года б/н), п. 4.1. и п. 4.2. статьи 4 «Уставный капитал Общества» были изложены в следующей редакции:
«4.1. Уставный капитал Общества составляет 28 675 (Двадцать восемь тысяч шестьсот семьдесят пять) рублей. Он составляется из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами (размещенных акций).
4.2. Обществом размещены обыкновенные именные акции номинальной стоимостью 1 (Один) рубль каждая в количестве 28 675 (Двадцать восемь тысяч шестьсот семьдесят пять) штук на общую сумму по номинальной стоимости 28 675 (Двадцать восемь тысяч шестьсот семьдесят пять) рублей.»
В соответствии с изменениями в Устав, утвержденными решением годового общего собрания акционеров (протокол от 30 мая 2012 года б/н),
п. 4.3. статьи 4 «Уставный капитал Общества» был изложен в следующей редакции:
«4.3. Общество объявляет дополнительно к размещенным акциям 3 000 000 (Три миллиона) обыкновенных акций номинальной стоимостью 1 (Один) рубль каждая на общую сумму по номинальной стоимости 3 000 000 (Три миллиона) рублей. Обыкновенные именные акции, объявленные Обществом к размещению, представляют их владельцам права, предусмотренные пунктом 6.2 натоящего Устава».
Согласно Уставу, утвержденному протоколом внеочередного общего собрания участников Общества от 04 августа 2014 года № 3, было создано Общество с ограниченной ответственностью «Омскагропромстрой» в результате реорганизации Открытого акционерного общества «Омскагропромстрой» путем изменения организационно-правовой формы.
Основным видом деятельности Общества являлась сдача внаем собственного недвижимого имущества.
В соответствии с передаточным актом от 25 мая 2015 года Общество с ограниченной ответственностью «Омскагропромстрой» было реорганизовано в форме выделения. В результате реорганизации Общества было выделено Общество с ограниченной ответственностью «Рэдиум Недвижимость», которое являлось правопреемником Общества в отношении части прав и обязанностей.
Согласно штатному расписанию на 2011 год структура Общества была следующая:
• административно-управленческий аппарат
- генеральный директор
- заместитель генерального директора по развитию
- заместитель генерального директора по общим вопросам
- советник
- помощник генерального директора
- менеджер по развитию
- юрисконсульт
- главный бухгалтер
- заместитель главного бухгалтера
- экономист
- энергетик
- инженер по организации эксплуатации и ремонту
- менеджер по персоналу
- администратор
• обслуживающий персонал .
Приказом Генерального директора от 15 февраля 2011 года № 10 из штатного расписания была исключена должность заместителя главного бухгалтера, введена должность бухгалтера по расчетам и учету материалов.
В 2012 году структура Общества не менялась.
В соответствии со штатным расписанием на 01 января 2013 года были сокращены должности заместителя генерального директора по развитию, советника и менеджера по развитию.
В соответствии со штатным расписанием на 01 января 2014 года были введены должности директора по строительству и советника.
Согласно штатному расписанию на 2015 год структура Общества была следующая:
• административно-управленческий персонал
- генеральный директор
- заместитель генерального директора по общим вопросам
- помощник генерального директора
- советник
- юрисконсульт
- главный бухгалтер
- бухгалтер по расчетам и учету материалов
- главный бухгалтер
- экономист
- энергетик
- инженер по организации эксплуатации и ремонту
- менеджер по персоналу
- администратор
- водитель
• обслуживающий персонал.
Деятельность Общества отражена в протоколах годовых общих собраний акционеров, протоколах заседаний Совета директоров, приказах генерального директора по основной деятельности, договорах аренды и др.
На годовых общих собраниях акционеров рассматривались вопросы о реорганизации Общества, об избрании членов счетной комиссии Общества, об избрании Генерального директора Общества, об избрании членов Совета директоров Общества и др.
На заседаниях Совета директоров рассматривались вопросы об избрании Генерального директора Общества, Председателя Совета директоров, об избрании членов Бюджетного комитета, об одобрении сделок, об увеличении уставного капитала Общества, утверждения отчетов о деятельности Общества за год, утверждения годовой бухгалтерской отчетности, о распределении чистой прибыли Общества и выплате дивидендов и др.
В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы о наделении правом подписи документов, о назначении ответственных лиц, о проведении технического осмотра здания, об установлении норм выдачи спецодежды, об утверждении списков подотчетных лиц, о проведении инвентаризации, о составе инвентаризационной комиссии, о проведении обучения по охране труда? об утверждении перечня документов, на которые ставится круглая печать, об организации воинского учета работников, о переименовании Общества (приказ от 12 июля 2011 года № 26), о смене печати, об оказании благотворительной помощи, о списании дебиторской задолженности, о реорганизации Общества (приказ от 30 мая 2014 года № 11) об утверждении:
- Положения об учетной политике (приказ от 29 декабря 2012 года № 59),
- Положения об обработке персональных данных (приказ от 18 октября 2013 года № 36),
- Положений о премировании (приказы от 16 февраля 2011 года № 13/3, от 30 декабря 2011 года № 46, от 31 октября 2014 года № 49) и др.
На дела постоянного хранения составлена опись №1 за 2011-2015 годы в количестве 79 дел. Опись составлена по хронологически-структурному принципу систематизации заголовков дел.
Особенности формирования дел следующие:
- в опись включены документы Общества по момент реорганизации в мае 2015 года;
- дела «Протоколы заседаний Совета директоров» являются переходящими, так как сформированы за период полномочий вновь избранного состава Совета директоров;
- в заголовки дел «Протоколы общих собраний акционеров» не вынесены номера протоколов, так как последние не нумеровались;
- в приказах генерального директора по основной деятельности за 2011-2014 годы в заголовки не вынесены номера приказов, так как в результате проведенной экспертизы были выделены приказы по административно-хозяйственной деятельности 5-летнего срока хранения (об установлении лимитов на пользование мобильной связью, о направлении сотрудников на обучение, об удержании расходов на ГСМ, об утверждении норм расхода ГСМ);
- отчет о деятельности Общества и бухгалтерская отчетность за январь-май 2015 года являются приложениями к протоколу заседания Совета директоров за 2015 год;
- штатные расписания за 2014-2015 годы утверждались приказами Генерального директора по основной деятельности, поэтому являются приложениями к ним;
- договоры аренды нежилых помещений включены в опись по дате соглашения о расторжении договора;
- в пределах года договоры аренды сформированы по алфавиту наименований организаций-арендаторов;
- в графе «Индекс дела» не указаны индексы отдельных дел, так как данные документы не были включены в номенклатуру дел.


В опись не вошли:
- годовые статистические отчеты «Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог» (ф. № 1-ТР (автотранспорт) за 2011-2015 годы – не составлялись;
- годовые статистические отчеты «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (ф. МП-сп) за 2011-2015 годы – не составлялись. Особенности формирования дел следующие:
- в приказах Генерального директора по личному составу за 2011-2015 годы не указаны номера приказов, так как к ним были приобщены приказы об отпусках без сохранения заработной платы 50-летнего срока хранения, изъятые из приказов 5-летнего срока хранения, в результате чего нумерация приказов была нарушена.

Переименования