ШЕРБАКУЛЬСКИЙ ПОСЕЛКОВЫЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ШЕРБАКУЛЬСКОГО РАЙОНА, ОМСКОЙ ОБЛАСТИ И ЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ, р.п. ШЕРБАКУЛЬ

Историческая справка

Шербакульский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Шербакульского района Западно- Сибирского края образован в 1933 году. С 1934 по 1939 годы именовался Шербакульским сельским Советом рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Шербакульского района Омской области./ 1
С образованием исполнительных комитетов с 1939 по октябрь 1977 года произошло переименование на Шербакульский сельский Совет депутатов трудящихся Шербакульского района Омской области. /2
На основании решения Облисполкома от 10.07.1986 г. № 24 село Шербакуль переименовано в рабочий поселок и сельский Совет стал Шербакульским поселковым Советом.
На основании решения Малого Совета Омского облисполкома от 16.01.1992 № 9 принято: упразднить Шербакульский поссовет, передав населенный пункт рабочий поселок Шербакуль в состав Шербакульского районного Совета народных депутатов.
Решением 7-й сессии 21-го созыва Шербакульского поселкового Совета "Об упразднении поселкового Совета" установлено: в связи с организацией Бабежского сельского Совета с территориальным включением в его состав населенных пунктов с. Бабеж, с. Больше- Васильевка, д. Вербовка, 4-го отделения колхоза "Труд Ленина", депутатские полномочия народных депутатов сохраняются.
Документы Шербакульского сельского Совета за 1941- 1977 годы в количестве 85 единиц были переданы на хранение в КУ ИсА согласно акту от 10.09.1985 года.
Проведена переработка и усовершенствование описи документов Шербакульского поселкового Совета народных депутатов за 1978- 1991 годы. Проведены следующие виды работ: документы, сформированные в одно дело за несколько лет разделены по годовым разделам (№№ 99, 121, 133, 135, 136, 137,146,155, 156, 160, 161, 172, 174, 178, 180,199, 207). Из фонда изъяты документы со сроком хранения 45 лет и переданы на хранение в Шербакульское городское поселение. Журналы регистрации решений сельского Совета за 1978- 1982 годы в Шербакульский муниципальный архив на хранение не передавались. Приведены в соответствие содержание и заголовки дел, проведена частичная подшивка и нумерация дел, оформлены обложки дел и листы- заверители.
Опись № 1 дел постоянного хранения за 1978- 1991 годы в количестве 153 единиц хранения содержит : протоколы сессий сельского Совета, социалистические обязательства сельского Совета, постановления, распоряжения, решения Совета народных депутатов, райкома профсоюза, исполнительного комитета, относящиеся к деятельности Совета, протоколы заседаний исполкома, документы постоянных комиссий, бюджет Совета и смета расходов, утвержденное штатное расписание, статистические отчеты о численности и фонде заработной платы работников учреждений и организаций, стоящих на балансе Совета.
Опись № 1 дел постоянного хранения за 1992- 2007 годы в количестве 55 единиц содержит : протоколы сессий Совета городского поселения, распоряжения, постановления главы городского поселения, утвержденное штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет.
Документы по личному составу описаны и хранятся в архиве Администрации Шербакульского городского поселения за 1955- 2007 годы в количестве 122 дел.
Документы постоянного хранения за 1978- 1991 годы в количестве 153 единиц будут переданы на хранение в КУ ИсА, документы за 1992- 2007 годы будут храниться в Шербакульском муниципальном архиве.

Документы по осуществлению нотариальных действий Шербакуль-ского сельского Совета впервые поступили на хранение в Шербакульский районный государственный архив (РГА) по описи № 1 в 1985 году. Фонду был присвоен № 44. По состоянию на 01.12.2011 года в фонде Шербакульского сельского Совета значилось 83 единицы хранения за 1963- 2007 годы.
В соответствии с решением ЭПК Министерства государственно- правового развития Омской области от 10.08.2011 г. № 7/9.1, в 2012 году была проведена работа по подготовке к передаче на постоянное хранение книг нотариальных действий, находящихся на хранении в Шербакульском муниципальном архиве.
В ходе подготовки книг нотариальных действий Шербакульского МА к передаче на постоянное хранение в КУ ИсА проведены следующие виды работ: проверка наличия и состояния дел постоянного хранения по совершению нотариальных действий в фонде № 44 «Шербакульский сельский Совет». Согласно акту переработки описи Шербакульского МА от 16.01.2012 г. № 1 из фонда № 44 выделены книги нотариальных действий Шербакульского сельского Совета в количестве 28 единиц хранения за 1963- 1989 годы, проведено формирование и переформирование дел в соответствии с требованиями , уточнены заголовки дел, крайние даты дел, оформлены обложки дел, частично листы- заверители.
Всего для передачи на постоянное хранение в КУ ИсА подготовлены 28 единиц хранения за 1963- 1989 годы.
На документы постоянного хранения составлена фондовая опись № 2 (нотариальные действия) на 28 единиц хранения за 1963- 1989 годы. Документы по описи № 2 будут переданы на хранение в КУ ИсА в 2014 году. Опись построена по хронологически- номинальной схеме систематизации В опись вошли договоры купли-продажи жилых домов, завещания, реестры регистрации нотариальных действий. Физическое состояние документов удовлетворительное.
Документы постоянного хранения Шербакульского сельского Совета по описи № 1 переданы на хранение в КУ ИсА согласно акту от 24.05.2013 г. № 130 в количестве 153 единиц хранения за 1978- 1991 годы, документы администрации остаются на хранении в Шербакульском муниципальном архиве в количестве 55 единиц хранения за 1992- 2007 годы.

Переименования