ЧЕРЛАКСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10 июня 1936 года, для совершения нотариальных действий, образованы государственные нотариальные конторы. Государственная нотариальная контора Черлакского района Омской области образована в [1938] году и подчинялась Министерству юстиции РСФСР.
Согласно регистрационным штампам и печатям на документах нотариальной конторы за 1964 год, государственная нотариальная контора Черлакского района Омской области стала подчиняться Верховному Суду РСФСР в связи с упразднением Министерства юстиции РСФСР.
В связи с воссозданием в 1970 году Министерства юстиции РСФСР образован Отдел юстиции исполнительного комитета Омского областного Совета депутатов трудящихся, в его ведение была передана Черлакская нотариальная контора Омской области.
Согласно документам нотариальной конторы за 1971 год Государственная нотариальная контора Черлакского района Омской области переименована в Черлакскую государственную нотариальную контору Омской области.
Согласно статье из газеты «Омская правда» от 8 октября 1977 года в соответствии с Конституцией принятой Верховным Советом СССР с 7 октября 1977 года исполнительными органами власти стали Советы народных депутатов.
На основании постановления Главы администрации Омской области от 25 ноября 1991 года № 4-п Исполнительный комитет Омского областного Совета народных депутатов прекратил свои полномочия в связи образованием Администрации Омской области.
В соответствии с постановлением Главы администрации Омской области от 27 декабря 1991 года № 66-п образован Отдел юстиции Администрации Омской области.
На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года № 125-п Отдел юстиции Администрации Омской области преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.
В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы. Нотариусы осуществляли деятельность на основании лицензии, выдаваемой Управлением юстиции Администрации Омской области.
В январе 1996 года при Управлении юстиции Администрации Омской области был создан городской нотариальный архив.
Приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области от 7 марта 2002 года № 21-ОС, по согласованию с Комитетом по управлению имуществом Омской области на базе городского нотариального архива было учреждено государственное учреждение «Омский областной центр нотариальных документов».
В соответствии с главой 10 Постановления Совмина РСФСР от 31 декабря 1947 года № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» функции государственных нотариальных контор Омской области заключались в совершении следующих нотариальных действий:
- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);
- выдача исполнительных надписей на документах;
- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о выморочности имущества;
- наложение запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;
- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего – умершим;
- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;
- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;
- засвидетельствование подлинности надписей на документах;
- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;
- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;
- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;
- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;
- принятие документов на хранение;
- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Согласно акту приема-передачи документов от 29 марта 2013 года № 62/1 муниципальным архивом Черлакского района Омской области в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» переданы документы постоянного хранения Черлакской государственной нотариальной конторы Черлакского района Омской области за 1938 – 1982 годы в количестве 316 дел, на которые составлена опись № 1.
Нотариальной палатой Омской области в 2018 году в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА) переданы документы постоянного хранения Черлакской государственной нотариальной конторы Омской области за 1944 – 1996 годы. Документы обработаны и упорядочены работниками БУ ИсА.
На документы постоянного хранения за 1944 – 1996 годы в количестве 195 дел составлена опись № 2, которая является дополнением к описи № 1 за 1938 – 1982 годы. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.
Особенности формирования дел следующие:
- договоры отчуждения строений, купли-продажи, дарения за 1976 – 1996 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий. В дела за 1994 – 1995 годы включены также договоры об отводе земельных участков. К договорам приобщены следующие правоустанавливающие документы: договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;
- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов на праве личной собственности за 1951, 1976 – 1995 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий;
- нотариально удостоверенные завещания за 1976 – 1996 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий;
- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним сформированы за 1944 – 1946, 1948 – 1951, 1953 годы по хронологии, так как отсутствуют книги учета наследственных дел и алфавитные книги учета наследственных дел; за 1955 – 1957 годы по алфавиту фамилий умерших и году выдачи свидетельства, так как отсутствуют книги учета наследственных дел; за 1958 – 1976 годы по алфавиту фамилий умерших, так как в книгах учета наследственных дел не указаны номера наследственных дел; за 1977 – 1996 годы по номерам наследственных дел, зарегистрированных в книгах учета наследственных дел. Правоустанавливающими документами свидетельств о праве на наследство являются: завещания, договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;
- свидетельства о праве на наследство независимо от даты оформления, включены в опись по году заведения наследственного дела;
- свидетельства о выморочности имущества сформированы за 1950, 1951, 1956, 1963, 1964 годы в одно дело по хронологии;
- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за 1959, 1961 – 1964, 1967, 1969, 1970, 1972 – 1995 годы сформированы по хронологии и реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий; за 1996 год по фамилиям супругов;
- толщина дел с листажом более 250 не превышает 40 мм.
В опись не вошли следующие документы:
- договоры отчуждения строений, купли-продажи, дарения и документы к ним (договоры, свидетельства, решения) за 1944 – 1975 годы вошли в опись № 1, дела № 19 – № 22, № 24 – № 27, № 32 – № 34, № 37 – № 39, № 43 – № 45, № 50 – № 52, № 57 – № 62, № 65 – № 68, № 78 – № 84, № 93, № 94, № 102 – № 110, № 118 – № 120, № 127 – № 135, № 143 – № 149, № 158 – № 162, № 169 – № 174, № 181 – № 186, № 191 – № 197, № 203 – № 208, № 212 – № 214, № 218 – № 222, № 227 – № 232, № 237 – № 242, № 245 – № 248, № 251 – № 255, № 260 – № 263, № 267 – № 270, № 274 – № 276, № 280 – № 283, № 288 – № 290, № 294 – № 297;
- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов на право личной собственности за 1949, 1952 – 1953, 1955 – 1958, 1960 – 1963, 1965 – 1975 годы вошли в опись № 1, дела № 47, № 69, № 85, № 111 – № 113, № 121, № 122, № 136 – № 138, № 150 – № 152, № 175, № 187, № 198, № 209, № 223, № 233, № 243, № 256, № 264, № 271, № 277, № 284, № 291, № 298; за 1944 – 1948, 1950, 1954, 1959, 1964, 1996 годы не сохранились или велись частнопрактикующими нотариусами;
- нотариально удостоверенные завещания за 1946 – 1952, 1955 – 1975 годы вошли в опись № 1, дела № 28, № 35, № 41, № 48, № 55, № 63, № 70, № 114, № 123, № 139, № 153, № 163, № 176, № 188, № 199, № 210, № 215, № 224, № 234, № 244, № 249, № 257, № 265, № 272, № 278, № 285, № 292, № 299; за 1944 – 1945, 1953 – 1954 годы не сохранились;
- реестры регистрации нотариальных действий за 1946 – 1976 годы вошли в опись № 1, дела № 29, № 30, № 36, № 42, № 49, № 56, № 64, № 71 – № 76, № 86 – № 90, № 95 – № 99, № 115, № 116, № 124, № 140, № 141, № 154, № 155, № 164 – № 167, № 177, № 178, № 189, № 200, № 201, № 211, № 216, № 225, № 226, № 235, № 250, № 258, № 266, № 273, № 279, № 286, № 287, № 293, № 300; за 1944 – 1945 годы не сохранились;
- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним за 1947, 1952, 1954 годы не сохранились;
- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за 1944 – 1958, 1960, 1965, 1966, 1968, 1971 годы не сохранились;
- книги учета наследственных дел за 1944 – 1956 годы не сохранились;
- алфавитные книги учета наследственных дел за 1944 – 1953 годы не сохранились;
- алфавитные книги учета договоров отчуждения строений, купли-продажи, дарения за 1944 – 1952 годы не сохранились;
- алфавитные книги учета нотариально удостоверенных завещаний за 1944 – 1964 годы не сохранились.

Переименования